為進(jìn)一步提高采購(gòu)工作效率，加強(qiáng)權(quán)屬公司對(duì)采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)及文件編制審批流程各個(gè)環(huán)節(jié)的了解。8月21至29日，物資集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)分別到水務(wù)集團(tuán)、熱電集團(tuán)、建工集團(tuán)進(jìn)行座談交流，并邀請(qǐng)環(huán)保集團(tuán)、環(huán)衛(wèi)集團(tuán)、水發(fā)集團(tuán)、后勤服務(wù)公司等企業(yè)到物資集團(tuán)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)溝通交流。

為確保座談交流取得實(shí)效，物資集團(tuán)準(zhǔn)備了《采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)和采購(gòu)文件編制審批流程》座談交流PPT課件，起草了《采購(gòu)需求提報(bào)、審批明白紙》《招標(biāo)（或采購(gòu)）文件編制、審批明白紙》，通過(guò)文字和圖片示意的方式對(duì)計(jì)劃提報(bào)、招標(biāo)（或采購(gòu)）文件編制的整個(gè)流程按順序進(jìn)行演示說(shuō)明，并對(duì)一些影響采購(gòu)效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)做了注釋。同時(shí)，將明白紙發(fā)放到各單位，方便與會(huì)者做進(jìn)一步的溝通交流，提高座談交流效果。

會(huì)上，物資集團(tuán)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)緊緊圍繞“采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)及文件編制審批流程”這一主題，以座談交流PPT課件為綱，以實(shí)際操作演示為主，從采購(gòu)工作制度依據(jù)、采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)和審批、招標(biāo)（或采購(gòu)）文件編制和審批等幾個(gè)方面同各單位進(jìn)行了深入透徹地交流。

現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)，物資集團(tuán)與各權(quán)屬公司物資提報(bào)員進(jìn)行了充分溝通交流，解答了權(quán)屬公司在日常業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題，并針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)審批和采購(gòu)文件編制審批流程中遲滯時(shí)間較長(zhǎng)的環(huán)節(jié)，提供了相應(yīng)處理方法。

通過(guò)此次座談交流，不僅對(duì)采購(gòu)管理全過(guò)程的優(yōu)化完善大有裨益，同時(shí)有助于各需求單位采購(gòu)管理人員快速理解山東公用印發(fā)的物資采購(gòu)相關(guān)文件精神，掌握采購(gòu)需求提報(bào)和招標(biāo)（采購(gòu)）文件審批流程，提高工作效率，為山東公用采購(gòu)管理科學(xué)化、信息化、集約化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

物資集團(tuán)